Documentos essenciais para entrar e ficar

Passaporte

O passaporte brasileiro é o documento-base de todo o resto. Antes de protocolar o visto, confira:

• Validade com margem folgada (muitos vistos nacionais pedem validade além do período de estadia)
• Páginas livres para carimbos
• Cópia da folha de dados e de todas as folhas com carimbo, em arquivo e impressa
• Foto recente no padrão que aquele consulado indicar no checklist do visto — não misture com a foto da polícia espanhola (abaixo)

Quem entra só como turista precisa do passaporte válido e pode permanecer até 90 dias em cada período de 180 no espaço Schengen (países da Europa com fronteira compartilhada), se a imigração autorizar a entrada. Detalhes de fronteira na AENA (abre em nova aba) (empresa dos aeroportos) e no Ministério dos Exteriores da Espanha (abre em nova aba).

Passaporte vencendo na Espanha (consulado BR)

A polícia espanhola não renova passaporte brasileiro. O trâmite é no consulado de carreira da sua circunscrição, pelo e-consular (abre em nova aba). Consulados honorários (Valência e outros) não emitem passaporte.

Há dois consulados de carreira. A lista do Portal Consular (abre em nova aba) fixa a jurisdição:

• Madri (abre em nova aba) — Madrid, Andaluzia, Canárias, Cantábria, Castela e Leão, Castela-Mancha, Extremadura, Galiza, Astúrias, Ceuta e Melilla
• Barcelona (abre em nova aba) — Catalunha, Comunidade Valenciana, Aragão, Baleares, País Basco, Navarra, La Rioja, Múrcia e Andorra

Comece antes de vencer: o livreto novo é impresso na Casa da Moeda, no Brasil. Não sai no mesmo dia. Sem passaporte válido você não viaja nem, em muitos casos, protocola a TIE.

Passo a passo (folha de Barcelona, atualizada em 2026; Madri usa o mesmo e-consular):

1. Reúna: CPF (obrigatório; tire na Receita se ainda não tiver), certidão de nascimento ou casamento original (o consulado recusa plastificado, muito antigo ou danificado), identidade brasileira com foto (RG, CNH, CTPS, passaporte válido ou vencido há menos de 2 anos), passaporte atual (se estiver válido, leve; se venceu, leve mesmo assim para cancelar), foto 3×4 profissional, colorida, fundo branco, expressão neutra — sem selfie, edição ou IA. Homens de 18 a 45 anos: documento militar. Dos 18 aos 70: certidão de quitação eleitoral (abre em nova aba). Em ano eleitoral, o fechamento do cadastro trava passaporte: leia o aviso do seu posto
2. Preencha o formulário RER (SERPRO) (abre em nova aba), imprima o recibo, cole a foto e assine. Isso não conclui o pedido
3. Crie o perfil no e-consular (abre em nova aba), país Espanha, posto da sua jurisdição. Envie as digitalizações. O prazo de análise recomeça se faltar peça
4. Espere o e-mail de validação. Não compareça antes. Barcelona abre vagas de segunda a sexta depois da meia-noite (horário de Barcelona), para dali a 30 dias. Reagendar só uma vez; a segunda exige pedido novo
5. No dia: originais e cópias iguais ao upload. Pagamento: em Madri a folha do passaporte (abre em nova aba) cobra 60 € (maior de 18 anos), no débito de banco espanhol — não aceita crédito nem cartão estrangeiro; a alternativa é transferência com os dados que o posto manda depois da validação. Confira a tabela do seu consulado (abre em nova aba) no dia: o valor é o da folha, não o de um fórum
6. Retirada presencial quando chegar o e-mail, ou correio se você levar no atendimento um envelope pré-pago PAQ PREMIUM 1 kg. Via postal completa (sem ir ao balcão) só para quem já tem digitais no passaporte anterior — confirme por e-mail com o setor antes de postar

Passaporte roubado ou perdido: boletim de ocorrência (denuncia). Turista sem outro documento para voltar: o posto trata da autorização de retorno ao Brasil (ARB) (abre em nova aba) — é papel de viagem de emergência, não substitui o passaporte novo para ficar morando.

Foto 32 × 26 mm da TIE

A TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) é o cartão físico de residência. Na coleta de digitais, o Ministério do Interior (abre em nova aba) pede uma fotografia recente, em cores, fundo branco, tamanho carné. O carné espanhol que a polícia usa é 32 × 26 mm (26 mm de largura × 32 mm de altura). Não é o 3×4 brasileiro (~3 × 4 cm).

Leve impressa em papel fotográfico. Print do celular e recorte de 3×4 são recusa clássica no balcão. Leve duas (uma entra no expediente; a outra é reserva). Fundo branco liso, de frente, cabeça descoberta, sem óculos escuros.

A foto do visto no consulado segue o checklist daquele posto — pode ser outro tamanho. Tire as duas séries no Brasil: a do visto e um envelope de 32 × 26 mm para a TIE. O que levar no dia da polícia está no guia de NIE e no checklist da TIE. Formulário do cartão: EX-17 (abre em nova aba).

Apostila de Haia: a ordem certa (faça no Brasil)

Certidão de nascimento, casamento, união estável, antecedentes e diplomas só entram na imigração se estiverem legalizados. O Brasil e a Espanha são parte da Convenção da Haia: use apostila, não “reconhecimento de firma” solto e não legalização no consulado espanhol.

Ordem que evita refazer tudo:

1. Segunda via recente da certidão (nascimento, casamento, união estável, diploma se o visto pedir). Certidão velha + apostila nova em documento desatualizado é recusa clássica
2. Emitir a certidão de antecedentes da Polícia Federal (e a de outro país, se o consulado pedir o período em que você morou lá)
3. Apostilar depois — cada peça, no cartório autorizado pelo CNJ (abre em nova aba) (Conselho Nacional de Justiça). Lista: cartórios autorizados (abre em nova aba)
4. Só então traduzir, se o órgão espanhol pedir. A tradução precisa cobrir o documento e o texto da apostila. Traduzir antes deixa a apostila de fora e você paga de novo

Consulado brasileiro na Espanha não apostila documento brasileiro. Quem já embarcou manda alguém de confiança ao cartório no Brasil ou usa o fluxo eletrônico que aquele cartório aceitar. O Itamaraty / Portal Consular (abre em nova aba) resume a legalização; o apostilamento em si é no CNJ.

Quais peças costumam pedir apostila: certidão de nascimento e casamento, união estável, diploma, histórico escolar, antecedentes. Extrato bancário em geral não se apostila — o consulado quer o original do banco ou carta com carimbo.

Antecedentes da Polícia Federal

O consulado e, depois, a imigração pedem certificado de antecedentes do país de origem (e de onde você morou no período da folha do visto). No Brasil isso é a Certidão de Antecedentes Criminais da Polícia Federal.

• Emissão gratuita pela internet: emitir a certidão (abre em nova aba)
• A própria PF informa que a certidão vale 90 dias e sai só em português: antecedentes da PF (abre em nova aba)
• Valide no serviço oficial da mesma página da PF e guarde o PDF com o código. Cartório apostila o arquivo validável, não um print recortado
• Homônimo ou divergência de nome: o sistema gera protocolo e você (ou procurador) comparece à unidade da PF. Não deixe isso para a semana do voo
• Se o consulado pede os últimos 2 ou 5 anos em outro país, tire o certificado lá também e legalize/apostile segundo as regras daquele país. A PF cobre o território brasileiro, não a vida inteira no exterior

Emita perto da data do protocolo: 90 dias passam rápido se a cita atrasar. Apostile depois de emitir a via recente. Não apostile um PDF de seis meses.

Tradução juramentada (traductor jurado)

São dois sistemas diferentes. Misturar os dois é o jeito mais caro de o papel voltar.

No Brasil, quem traduz com fé pública é o tradutor público (juramentado) matriculado na Junta Comercial do estado. Empresa de versões “não faz” juramentada: a lei reserva o ato à pessoa física inscrita. Na Espanha, a tradução tem caráter oficial se for feita por Traductor/a Jurado/a (Traductor-Intérprete Jurado) nomeado pelo Ministério dos Exteriores (MAEC). A lista e o buscador (abre em nova aba) estão na folha de tradutores jurados (abre em nova aba). O ministério não intermedia o contrato e não fixa honorários.

Ordem: apostila → tradução (nunca o contrário)

1. Segunda via recente do documento brasileiro
2. Apostila do CNJ (abre em nova aba) no original
3. Só então traduzir o documento e o texto da apostila. Traduzir antes deixa a apostila de fora: você paga a tradução de novo
4. Na Espanha, a tradução do jurado MAEC não se apostila de novo para valer perante a Administração — o Consulado-Geral em São Paulo lembra isso nos serviços consulares (abre em nova aba). O original brasileiro, sim, precisa da apostila do CNJ

Quem traduz, conforme o balcão

No consulado da Espanha no Brasil. Documentos em português muitas vezes passam sem tradução. O Consulado-Geral em São Paulo escreve, em vários vistos, que não exigirá tradução de documentos redigidos em português (antecedentes apostilados, vínculo familiar, etc.). Confira a folha do seu posto no dia: cita de vistos em São Paulo (abre em nova aba) e o checklist dos outros quatro. Se esse posto pedir espanhol, um tradutor da Junta Comercial resolve o envelope do visto. Não pague jurado espanhol “por precaução” se a folha dispensa.

Na Espanha (imigração, registro civil, homologação de diploma, notaría, algumas universidades): peça um profissional do buscador MAEC, par português–castelhano. Tradução da Junta Comercial brasileira não substitui o jurado espanhol nesse balcão. Tradução “simples” de agência de viagem não entra. Instagram vendendo “juramentada em 24 h” sem número de habilitação no buscador: o papel não entra e o dinheiro não volta.

Como contratar o jurado espanhol: buscador → idioma de origem português → idioma de destino espanhol → cidade, se quiser entrega em papel. Mande o PDF já apostilado e peça orçamento fechado (páginas, prazo, se inclui correio). Assinatura eletrónica do tradutor jurado é admitida pela administração espanhola se cumprir firma, selo e cópia do original (aviso na folha dos tradutores).

Quanto custa (não há tarifa do MAEC)

O MAEC não publica preço. Cada jurado cobra o que quiser. Na prática, certidão curta (nascimento, casamento, antecedentes) costuma sair na casa de dezenas de euros; diploma ou processo longo sobe com o número de palavras. Peça dois orçamentos. Urgência encarece.

No Brasil, cada Junta Comercial tem o seu regime. Em São Paulo a tabela obrigatória da JUCESP foi revogada; o preço é livre. A associação dos tradutores públicos do estado publica valores de referência (não são lei): em 2026, na casa de R$ 77 por lauda de texto comum (certidões, passaporte) e cerca de R$ 108 em texto especial (diploma, jurídico), com lauda de até 1.000 caracteres sem espaço. Outros estados ainda publicam tabela própria. Confira a Junta do seu estado; não use o número de São Paulo como taxa oficial nacional.

Consulados da Espanha no Brasil (só estes cinco)

O visto nacional protocola-se num consulado de carreira, o da sua demarcação — não no honorário da cidade vizinha. A lista oficial está na embaixada em Brasília (abre em nova aba). Os cinco:

Páginas: seção consular em Brasília (abre em nova aba), São Paulo (abre em nova aba) (demarcação em mapa (abre em nova aba)), Rio de Janeiro (abre em nova aba), Porto Alegre (abre em nova aba), Salvador (abre em nova aba).

Há consulados honorários (Campinas, Curitiba, Recife, etc.). Eles não substituem o consulado de carreira no visto nacional. Protocolar no posto errado devolve o pedido e o prazo recomeça.

Para a cita, o consulado pede prova de que você mora na demarcação: conta de luz, água, gás, telefone fixo, internet ou contrato de aluguel no seu estado — o modelo de São Paulo está na folha de vistos (abre em nova aba). CPF e nome iguais ao passaporte.

Pasta que vai na mala de mão

Monte duas cópias iguais (nuvem offline + pasta física). A física viaja na bagagem de mão, não no porão: se a mala despachada atrasar, você ainda protocola na polícia e mostra papel na fronteira. O guia de seguro fecha apólice, DGSFP e o que a imigração pode pedir no aeroporto.

Trate cada item como um envelope próprio, original à frente, cópia atrás:

1. Passaporte original e cópias da folha de dados e de todas as páginas com carimbo. A cópia só da foto não chega. Guarde o original no corpo (não no bolso de trás)
2. Visto colado ou, em turismo, reserva de voo de volta nominativa. A polícia de fronteira pede saída fechada
3. Envelope de fotos: a série que o seu consulado pediu para o visto e duas 32 × 26 mm da TIE, papel fotográfico, fundo branco. Print do telemóvel não entra na polícia
4. Seguro: apólice completa + certificado + fotocópia A4, não o cartão da carteira. PDF offline. Como conferir a seguradora: DGSFP
5. Hospedagem dos primeiros dias: reserva com nome e datas, contrato, ou carta-convite oficial (a da polícia, não um WhatsApp)
6. Meios econômicos: extratos, carta do banco com carimbo se o consulado pediu, oferta de emprego. Na fronteira o Interior usa percentual do SMI — leve extrato impresso. A folha do Interior não admite extrato só da internet
7. Certidões apostiladas (nascimento, casamento, união, diploma se o visto pediu) + PDF da PF validado e apostilado, ainda dentro dos 90 dias. Não dobre a folha da apostila
8. Traduções, só se o órgão espanhol (ou o seu consulado) pediu. Leve original jurado + cópia. Sem pedido na folha, não encha a mala
9. Formulários EX preenchidos no computador, sem rasura — lista no Ministério (abre em nova aba). EX-15 (NIE); EX-17 (TIE). Uma via extra
10. Taxa 790-012, se já puder pagar na Espanha: sede da Policía (abre em nova aba). Comprovante + cópia
11. Conta de luz (água, gás, internet ou contrato) usada na cita consular, de reserva. CPF e nome iguais ao passaporte

Nomeie os PDFs com data: 2026-casamento-apostila.pdf, não scan(3).pdf. Na fila da polícia imprima o que o telemóvel costuma falhar: passaporte, EX, taxa, foto. Cartão de crédito brasileiro avisado ao banco; um pouco de euro em espécie; adaptador tipo F. Chip: guia de chip e transporte.

O que costuma faltar na mala (e trava o trâmite)

Na hora do visto ou da imigração, o que mais falta é foto em papel no padrão espanhol (32 × 26 mm), cópia de todas as páginas do passaporte com carimbo (não só a da foto), comprovante de endereço no Brasil (conta de luz) para o visto consular, certidão da PF ainda dentro dos 90 dias e já apostilada, e CPF e demais dados exatamente iguais ao passaporte. Acento e nome do meio diferentes do formulário oficial geram devolução.

NIE e TIE: número e cartão não são a mesma coisa

O NIE (Número de Identidad de Extranjero) é um número fiscal. A TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) é o cartão físico. Você pode ter o NIE impresso num papel e ainda não ter a TIE. Bancos, Receita espanhola (Hacienda) e empregador pedem o número; a polícia e alguns contratos pedem o cartão. O fluxo completo está no guia de NIE e no checklist.

Depois de chegar, nesta ordem

1. Internet (chip virtual já comprado no Brasil, se o telefone permitir)
2. Agendamento oficial de NIE ou TIE no portal da polícia e da imigração (abre em nova aba)
3. Cadastro de morador na prefeitura (empadronamiento)
4. Banco
5. Saúde conforme o seu status (seguro do visto até o cartão do sistema público sair)

O roteiro dia a dia está em primeiros 30 dias. Com NIE e TIE na mão, tire o certificado digital da FNMT (abre em nova aba) e o login Cl@ve (abre em nova aba) — sem isso emperram renda, vida laboral e vários agendamentos. Passo a passo no guia de impostos.

Fontes oficiais

• TIE — Ministério do Interior (foto tamaño carné) (abre em nova aba)
• Formulários oficiais de imigração (EX-15, EX-17) (abre em nova aba)
• Agendamento oficial (abre em nova aba)
• Taxa 790 código 012 (abre em nova aba)
• Apostila da Haia (CNJ) (abre em nova aba)
• Cartórios autorizados a apostilar (abre em nova aba)
• Emitir certidão de antecedentes (PF) (abre em nova aba)
• Antecedentes criminais — Polícia Federal (abre em nova aba)
• Portal Consular — Itamaraty (abre em nova aba)
• Repartições consulares do Brasil na Espanha (abre em nova aba)
• Passaporte maior de 18 anos — Consulado em Madri (abre em nova aba)
• Passaporte presencial — Consulado em Barcelona (abre em nova aba)
• e-consular (abre em nova aba)
• Certidões eleitorais (TSE) (abre em nova aba)
• Tradutores e intérpretes jurados (MAEC) (abre em nova aba)
• Buscador de tradutores jurados (abre em nova aba)
• Consulados da Espanha no Brasil (abre em nova aba)
• Informação para estrangeiros (Ministério dos Exteriores) (abre em nova aba)